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如何将 Excel 文件转换为 PDF(手把手教你转换PDF)

单击“导出”。 如果 Excel 版本为 2010 或更高版本,请选择“另存为”。 单击“创建 PDF/XP”。 如果 Excel 版本是 2010 或更早版本,h&

如何将 Excel 文件转换为 PDF

内容:

方法 2/2:使用 Excel 2011 (Mac)

  1. 检查所有工作表上的页眉和页脚是否相同(可选)。 如果每个工作表的页眉和页脚都相同,Excel 2011 只会将所有工作表保存为 PDF 文件。 否则,每张纸都将被制作成一个单独的 PDF 文档,但您可以在以后轻松合并它们。
    • 选择文档的所有页面。 单击第一个工作表的标签,按住“Shift”键,单击最后一个工作表的标签以全选。
    • 单击“布局”选项卡,然后单击“页眉和页脚”。
    • 单击“自定义页眉...”和“自定义页脚...”按钮以编辑所有页面的页眉和页脚。
  2. 选择要转换为 PDF 的电子表格部分(可选)。 如果只转换了电子表格的特定部分,请立即选择它。 如果没有,请继续下一步。
    • 无法轻松地将 PDF 转换为 Excel 电子表格,但此方法将保留原始数据。
  3. 单击“文件”菜单并选择“另存为”。 然后浏览到保存文件的位置并为其命名。
  4. 单击“格式”菜单并选择“PDF”以将电子表格的副本另存为 PDF 文件。
  5. 选择要包含在 PDF 中的内容。 在窗口底部,在“图书”、“表格”或“选择”之间进行选择。
  6. 单击 “保存” 以创建 PDF 文件。 如果标题不匹配,则会为每个工作表创建一个单独的文件。 但是,即使页眉和页脚完全相同,有时也会发生这种情况。
  7. 合并单独的 PDF 文件(如果需要)。 如果转换过程产生多个 PDF 文件,可以使用“查找器”快速组合它们。
    • 打开包含 PDF 文件的文件夹并选择所有要合并的文件。
    • 单击“文件”菜单,选择“创建”,然后选择“将文件合并为一个 PDF”。
  8. 查看 PDF。 双击打开文件。 这将在预览中打开它,让您在开始之前查看它。 您现在无法对其进行编辑,但如有必要,您必须在 Excel 中进行编辑,然后创建一个新的 PDF。
  • 单击“导出”。 如果 Excel 版本为 2010 或更高版本,请选择“另存为”。
  • 单击“创建 PDF/XPS”。 如果您的 Excel 版本是 2010 或更早版本,请从“另存为”窗口中的“另存为”下拉菜单中选择“PDF”。
  • 单击选项按钮可调整您将要创建的 PDF 的设置。
  • 选择要包含在 PDF 中的内容。 在“首选项”窗口中,您可以选择页面范围,PDF 是包含所选内容、整个文档还是仅包含当前工作表,以及是否还包含原始文档的属性。
    • 完成后单击“确定”。
  • 选择优化(可选)。 在选项...按钮上方,您可以选择如何优化 PDF。 大多数人通常选择“标准”,除非工作表非常大。
  • 命名并保存文件。 为 PDF 命名并单击“发布”按钮以创建它(如果 Excel 版本为 2010 或更高版本,请单击“保存”)。
  • 查看 PDF。 默认情况下,文件将在创建后打开,以便您查看。 如果您无法打开它,您可能没有安装 PDF 阅读器。
    • PDF 不再可编辑,但如有必要,您必须在 Excel 中进行编辑,然后创建一个新的 PDF。
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